Заявление о выдаче аттестата соответствия и прилагаемые к нему документы предоставляются:
1. заявителем (руководителем организации) с одновременным предъявлением документа, удостоверяющего личность руководителя юридического лица;
2. штатным сотрудником организации с доверенностью заявителя;
3. уполномоченным представителем заявителя с предоставлением договора на оказание услуг и копии лицензии на оказание юридических услуг;
4. по почте, курьером и т.д.
Для получения аттестата соответствия заявитель либо его уполномоченный представитель представляет лично (либо другим способом) в РУП «БЕЛСТРОЙЦЕНТР» пакет документов согласно требованиям постановления Совета Министров Республики Беларусь от 21.03.2014 № 252 (Глава 2) и постановления Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 02.05.2014 № 25 «Об аттестации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Все документы подаются на бумажном носителе и заверяются подписью руководителя и печатью юридического лица или подписью индивидуального предпринимателя и печатью (при наличии).
Прилагаемые к заявлению документы должны быть сброшюрованы в папке-скоросшивателе, иметь опись и сквозную нумерацию страниц.
Документы, представленные для получения аттестата соответствия, принимаются по описи (в двух экземплярах), один экземпляр которой вручается соискателю аттестата соответствия либо его уполномоченному представителю с отметкой о дате приема этих документов.
В случае, если заявитель имеет организационную структуру, в которую входят несколько обособленных подразделений, в том числе филиалы, аттестация проводится в целом.
Аттестат соответствия выдается заявителю с указанием каждого структурного подразделения и перечня выполняемых видов работ.
При этом заявитель готовит пакет документов в целом, с выделением информации о составе и профессиональной квалификации руководящих работников, специалистов и рабочих по каждому структурному подразделению.
По принятому к рассмотрению заявлению уполномоченная организация в течение пятнадцати рабочих дней проводит проверку достоверности содержащихся в нем сведений посредством изучения представленных заявителем документов и, при необходимости, может затребовать у заявителя документальное подтверждение сведений, изложенных в заявлении о выдаче аттестата соответствия.
Вся информация должна быть представлена по формам, размещенным в разделе «Формы документов, представляемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими отдельные виды архитектурной, градостроительной, строительной деятельности (их составляющие), выполнение работ по обследованию зданий и сооружений, для получения аттестата соответствия».