Формы документов

ПАМЯТКА
по заполнению форм документов,
представляемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями,
осуществляющими отдельные виды архитектурной, градостроительной, строительной деятельности (их составляющие), выполнение работ по обследованию зданий и сооружений, для получения аттестата соответствия

1. 1. Все документы, прилагаемые к заявлению, должны быть сброшюрованы в папке скоросшивателе с твердой обложкой в очередности, согласно описи, и иметь сквозную нумерацию страниц. Размер папки должен соответствовать объему предоставляемых документов (папка скоросшиватель картонная, твердая, пластиковая, на кольцах и т.д.). Папка должна быть подписана (название организации на торце папки).
   2. Опись документов составляется в двух экземплярах.
   3. Если организация заявляется на получение аттестата соответствия на несколько видов деятельности, предоставляется одно заявление и один комплект документов.
   4. Если организация заявляется на получение аттестата соответствия на новый срок, и при этом у нее имеется действующий аттестат соответствия на те же виды работ, необходимо в комплекте документов предоставить заявление на прекращение действия аттестата соответствия (образец ниже).
   5. Заявление на получение аттестата соответствия оформляется на фирменном бланке организации, либо ставится угловой штамп в левом верхнем углу. Заявление регистрируется в журнале регистрации исходящей корреспонденции.
      В заявление вносятся виды работ согласно Перечню видов архитектурной, градостроительной, строительной деятельности (их составляющих), подлежащих обязательной аттестации, установленному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 21.03.2014 № 252 «О некоторых вопросах аттестации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, руководителей, специалистов организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность в области строительства» (далее – Перечень).
   6. Легализованная выписка из торгового реестра страны, в которой иностранная организация учреждена (зарегистрирована), предоставляется только организациями – нерезидентами.
   7. Формы подписывает руководитель организации с указанием должности в соответствии с трудовой книжкой (заключенным трудовым контрактом, (договором) (вместо шаблона «Руководитель юридического лица (индивидуальный предприниматель»).
   8. Копии документов может заверить доверенное лицо при предоставлении доверенности на право заверения копий документов, оформленной в установленном порядке.
      Обращаем Ваше внимание, что копия документа должна воспроизводить все реквизиты копируемого документа, в том числе реквизиты бланка (ч. 8 п. 64 Инструкции по делопроизводству*, ч. 4 подп. 7.28 п. 7 СТБ 6.38-2016**), т.е. копия документа должна соответствовать оригиналу, в том числе, по размеру, качеству, ориентации на странице (горизонтальная или вертикальная) и т.д.
      Под копией документа понимается документ, полностью или частично воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки или часть их (подп. 3.1.29 п. 3 СТБ 2059-2013***). Копия документа может создаваться посредством как оперативной полиграфии (ксерокопии документа и т.п.), так и воспроизведения реквизитов документа на отдельных листах. С понятием копии документа связано понятие подлинника официального документа, под которым понимается первый или единственный экземпляр официального документа (подп. 3.1.26 п. 3 СТБ 2059-2013), на основе которого и создаются копии.
      * Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (в ред. от 17.10.2019).
      ** Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный и введенный в действие постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 26 октября 2016 г. № 83.
      *** Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 2059-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденный и введенный в действие постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 29.03.2013 № 18 (в ред. от 20.03.2017).
   9. Если руководителем организации является управляющий, работающий на основании свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя и договора возмездного оказания услуг, сведения о нем в формы №2, №3, №4 не вносятся. К форме №1 прикладывается копия договора возмездного оказания услуг, копия его свидетельства о государственной регистрации ИП и копия протокола передачи ему полномочий (при наличии).
   10. Если в организации должность руководителя вакантна, все формы документов подписывает исполняющий обязанности руководителя с указанием своей должности в соответствии с трудовой книжкой (должность и.о. директора (генерального директора) в законодательстве Республики Беларусь на сегодняшний день отсутствует), и предоставляется копия приказа об исполнении им обязанностей директора (генерального директора).
   11. В форме №2 отражаются сведения о руководителях (генеральный директор (директор), его заместители, заместитель директора-главный инженер) и инженерно-технических работниках по специализации аттестации в зависимости от заявляемых видов деятельности (их составляющих).
   12. Копии трудовых книжек руководителей (генеральный директор (директор), его заместители, заместитель директора-главный инженер), а также специалистов, имеющих квалификационные аттестаты по специализации аттестации:

   -инженерные изыскания для объектов строительства,

   -руководитель (управляющий) проекта (для организаций, заявляющихся на получение аттестата соответствия по комплексному управлению строительной деятельностью, п.4.2 Перечня),

   -выполнение работ по обследованию зданий и сооружений,

   предоставляются в полном объеме для исчисления стажа;

   либо – для нерезидентов: копии трудовых контактов (договоров) с выпиской из органа, в который уплачивают налоги для начисления трудовой пенсии.

   13. Для организаций, заявляющихся на получение аттестата соответствия на выполнение функций генерального проектировщика и (или) разработку разделов проектной документации (п.2, 3 Перечня):

   Если в организации раздел (разделы) проектной документации разрабатывают руководители (директор (генеральный директор), заместители директора), то необходимо предоставить внутренний документ, являющийся основанием выполнения ими данных функций (копия приказа, должностной инструкции), и документы, подтверждающие факт выполнения проектных работ (копии проектов и т.д.). Подтверждающие документы предоставляются после квалификационных аттестатов этих руководителей.

   14. Для организаций, заявляющихся на получение аттестата соответствия на выполнение функций заказчика (п.8 Перечня):

   Обращаем Ваше внимание, что заказчик при осуществлении закупок товаров (работ, услуг) должен иметь в штате организации специалиста по закупкам или определить из числа работников организации специалиста, в компетенцию которого входит работа по осуществлению в установленном законодательством порядке закупок товаров (работ, услуг), обладающего также соответствующей квалификацией в сфере закупок (освоившего содержание образовательных программ дополнительного образования взрослых в сфере закупок), закрепив данную функцию за работником локальным правовым актом организации.

   Сведения о специалисте по закупкам вносятся в формы №2, №3, №4, №5. Копии свидетельства о повышении квалификации специалиста (диплома о переподготовке, справки установленного образца), освоившего содержание образовательных программ дополнительного образования взрослых в сфере закупок, предоставляются вместе с копиями квалификационных аттестатов.

   15. В форме №6 отражаются сведения о наличии находящихся в собственности, хозяйственном ведении, оперативном управлении или на ином законном основании основных средств. Форма №6 заполняется в тысячах рублей. Форму подписывает руководитель организации и главный бухгалтер.

Формы документов, представляемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими отдельные виды архитектурной, градостроительной, строительной деятельности (их составляющие), выполнение работ по обследованию зданий и сооружений, для получения аттестата соответствия